L’AES et l’AISF recherchent un Coordinateur de projets – adjoint à la direction CDI. Mi-temps AES – Mi-temps AISF (H/F)

Votre fonction :

        
Pour les tâches d’adjoint à la direction :

Etablir les PV, rapports de réunions et notes stratégiques en soutien au directeur ;
Préparer les courriers ;
Coordonner les agendas du directeur, du staff et des activités ;
Veiller à la réalisation des tâches et au suivi des dossiers par les membres du personnel en appui au directeur;
Participer aux évaluations du personnel ;
Tout ce qui est délégué par le directeur ;
Collaborer à l’établissement des comptes et budgets sous la supervision du directeur et des trésoriers.

Pour les tâches de coordination de projets :

Veiller au suivi et à la réalisation des projets c.-à-d. :
Concevoir et superviser la réalisation des différents projets des associations tels que définis par les Conseils d’administration.
Planifier, organiser et diriger toutes les activités nécessaires pour atteindre tous les objectifs du projet dans le respect des ressources allouées.
Faire en sorte que soient respectés les cibles, les budgets et les délais établis pour le projet, et fournir les rapports, bilans et évaluations.
Mobiliser les intervenants clés mentionnés dans la proposition de projet afin qu’ils participent au projet.
Développer, compléter et finaliser tous les documents à livrer dans le cadre du projet, en respectant les délais.
Créer et piloter les outils de suivi (tableaux de bord, retroplanning, …);
Organiser les réunions de staff nécessaire au suivi et à la réalisation des projets.